我曾经不止一次反复强调:Excel 处理数据的第一要务就是保持数据源干净,包括但不限于:

理想是美好的,现实是骨感的,实际操作中,免不了还是要处理不规范的原始表格。

比如,如何给不规则合并的单元格批量填充序号?这就很令人头痛。

案例:

下图是保单投保人和受益人列表,A 列以每一张保单为单位合并了单元格,现在需要给 A 列填充序号,如何批量实现?

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(1)

解决方案:

由于合并单元格的行数没有规律,所以无论是用鼠标拖动,还是用“填充”功能都无法实现需求。

“填充”功能的用法可以参见 Excel 99%的人忽略了的“填充”功能。

那怎么做?先说答案:

  1. COUNTA 函数法
  2. MAX 函数法
  3. COUNT 函数法1
  4. COUNT 函数法2

COUNTA 函数法:

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式,按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可:

=COUNTA($A$1:A1)

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(2)

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(3)

公式释义:

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式,帮助理解公式释义:

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(4)

MAX 函数法:

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式,按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可:

=MAX($A$1:A1)+1

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(5)

公式释义:

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式,帮助理解公式释义:

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(6)

COUNT 函数法1:

1. 选中需要填充的所有单元格

2. 在公式栏输入以下公式,按 Ctrl+Enter 批量填充公式即可:

=COUNT($A$1:A1)+1

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(7)

公式释义:

我们来看一下第 2 个合并单元格的公式,帮助理解公式释义:

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(8)

COUNT 函数法2:

上述公式也可以写成如下形式:

=COUNT($A$1:A1,1)

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(9)

合并单元格如何填充序号(怎样给不规则合并单元格填充序号)(10)