前段时候有朋友说起：有一次他们单位突然停电，结果有同事的电脑中的文档丢失了，单位的电脑不允许插U盘等外部存储设备进行备份。于是他想弄个服务器，给员工各自建立自己的共享文件夹，可以让员工将文档进行异机备份，同时需要限制文件的大小，问我有什么建议。
个人觉得从相对容易操作和方便使用的角度出发，Windows server的文件夹共享、配额的配置可能比较适合。今天，准备以虚拟机中的Windows Server 2008为例，大致写个操作文档。
一、创建员工账号
在Windows Server 2008中，为单位的每个员工建立账号。这里以“张三”为例。点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”，弹出“计算机管理”窗口，如图1
图1
在该窗口中，双击左侧的“本地用户和组”后，右键点击“用户”，出现弹出菜单如图2
图2
然后点击“新用户”，弹出“新用户”窗口，输入用户名和密码，如图3。为简单起见，这里取消勾选“用户下次登录时须更改密码”，勾选了“密码永不过期”，最后单击“创建”，该员工的账号就建好了。其他员工账号可以在“新用户”窗口中依次建立，然后依次关闭“新用户”、“计算机管理”窗口。
图3
二、为员工创建文件夹并设置权限
这里在Windows Server 2008的D盘中，先建个名为“yuangong”的目录，然后在该目录下为员工张三创建名为“zhangsan”的文件夹，如图4
图4
右键点击“zhangsan”文件夹，在弹出菜单中选择“共享/特定用户”，如图5
图5
弹出“文件共享”窗口，在该窗口中的下拉列表中选择用户名“zhangsan”，然后点击右侧的按钮“添加”，如图6
图6
接着选择下面的“Administrator”，如图7，然后点击右侧的“删除”，再点击共享
图7
再在弹出的“网络发现和文件共享”窗口中选择“是，启用所有公共网络的网络发现和文件共享”，如图8
图8
然后在“文件共享”窗口中点“完成”，如图9
图9
再次右键点击“zhangsan”文件夹，在弹出菜单中选择“属性”，如图10
图10
然后在弹出的“属性”，选择“安全”，再单击“高级”，如图11
图11
在弹出的“高级安全设置”窗口中，选择“更改权限”，如图12
图12
在弹出的窗口中，选中“Administrator”，然后依次点击“删除”、“确定”，如图13
图13
然后再分别在剩下的窗口中，点“确定”，文件共享权限就设置好了。
三、安装文件服务器资源管理器并配置文件夹配额
点击“开始菜单/管理工具/计算机管理”，弹出“服务器管理器”窗口，如图14
图14
在弹出的“添加角色服务”窗口中，勾选“文件服务器资源管理器”，然后一路点“下一步”，如图15，直到点“安装”，最后完成。
图15
回到“服务器管理器”窗口后，在左侧依次点开“角色/共享和存储管理/文件服务器资源管理器/配额管理/配额”，然后在右侧点击“创建配额”，会弹出“创建配额”窗口，如图16
图16
在“创建配额”窗口，点选“浏览”，在弹出的“浏览文件夹”窗口中选择D盘中的“yuangong”目录，然后点“确定”，如图17
图17
为了限制每个员工的大小（这里假设为100MB），在“创建配额”窗口中选择“在现有子文件夹和新的子文件夹中自动应用模板并创建配额”，再在“从此配额模板派生属性”列表中选择“100MB限制”，如图18
图18
然后点“创建”，这样在“yuangong”目录下的为每个员工创建的目录都可以被限制为100MB了。
注：
1. 如果在图18的窗口中，选择“在路径上限制配额”，则是“yuangong”这个目录的总容量不超过100MB。
2. 如果在“从此配额模板派生属性”列表中没有符合需求的限制，可以先在如图19位置，创建自己的配额模板。
图19
3. 另外还可以简单限制存放文件的类型，功能位置如图20，例如屏蔽员工存放音频、视频等大文件过多的占用空间。
图20
4. 如果有多余的硬盘，还可以通过“卷影副本”功能，将D盘进行进一步自动备份。