今天和大家分享用WPS表格制作一套销售数据动态表看板

如下图

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(1)

整理基础数据

首先把所需要的基础数据整理到新工作表,框选整理好的数据(按CTRL+A),接着生成超级表(按CTRL+T),点击确定(生成超级表是为了对各种图表进行关联,实现联动的动态效果)

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(2)

创建数据透视表

我们先制作一个季度销售数据的图表,在框选的数据表里,任意点击其中一个单元格,再点击菜单栏的插入,选择数据透视表,在下方选择数据表的位置(新工作表,现有工作表)创建一个数据透视表

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(3)

生成数据

生成季度销售数据在右边字段列表将区域拖到“列”,季度拖到“行”,销售拖到“值”

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(4)

接着做一个组合框(下拉框),点击任务栏里的“插入”,找到“窗体”选择“组合框”在单元格里选择一个区域生成“组合框”

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(5)

公式链接数据

下一步为组合框连接数据透视表的数据做准备,先框选区域行复制,选择性粘贴-粘贴内容转置,再复制季度列,选择性粘贴-粘贴链接,再点击“季度”旁边的单元格输入公式=INDEX(A10:A20,A21),生成“区域”。再点击“第一季度”旁边的单元格输入公式=VLOOKUP(C12,$A$2:$L$6,$A$21+1,0),生成第一季度数据,下拉把剩下的三个季度数据生成。

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(6)

组合框链接数据

右键点击“组合框”选择设置对象格式,选择“控制”,数据源区域选择“区域”,“单元格链接”选择区域下的代替值,这样组合框就链接到数据了。

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(7)

插入图表

选择有公式的单元格,任务栏选择插入选择环形图,用同样的方法选择柱形图和折线图。

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(8)

选项按钮链接数据

接下来我们再做区域销售数据图表,用上面的方法建立数据透视表,区域拖到“行”,每个季度拖到“值”,复制区域列,在上方输入代替值1,在区域旁边单元格输入公式=OFFSET(A24,0,$A$37),然后下拉生成其他区域数据

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(9)

点击任务栏的插入,选择“窗体”选择“选项按钮”再复制三个“选项按钮”,修改文字,右键“设置对象格式-控制-单元格链接”,链接到代替值单元格确定

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(10)

复制区域和数值到面板表格,复制-选择性粘贴-粘贴链接,框选数据在任务栏选择开始-条件格式-数据条,完成区域销售数据图表

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复制透视表数据

统计排名数据图表,我们用同样的方法建立两个数据透视表,把需要的数据复制到面板表,再建立一个切片器用于筛选数据就可以了

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优化图表

所有需要图表数据完成后,全部移到面板表,再进行调整,整理,排版,更改颜色样式,这样一张完成的销售数据分析图表就完成了。

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(13)

如何在wps上制作表格(简单wps表格制作教程数据分析)(14)