有的时候在公司需要大型会议,制作领导座位席,或者制作学生考试教室分布图,今天跟大家分享的一个是如何利用Excel来实现批量制作座位标签以及打印:

一、参数设置

根据信息表所有成员计算参考人数以及总考场数

计算考场号以及座位号

wps座位表怎么做(用excel制作教室座位安排表)(1)

关于姓名顺序可以在添加一个rand()随机函数得到一个序列在排序即可

演示:修改考场人数后自动计算,不足人数也要重新添加一个考场

wps座位表怎么做(用excel制作教室座位安排表)(2)

二、打印座位表

1、可以更改考场数,自定义排数,每场人数,总列数是自动计算

wps座位表怎么做(用excel制作教室座位安排表)(3)

演示:更改参数后

wps座位表怎么做(用excel制作教室座位安排表)(4)

2、设置打印区域:因为打印区域是动态的,需要引用区域

当更改每个教室容纳的人数后,点击打印预览就可以看到自定义设置打印区域

wps座位表怎么做(用excel制作教室座位安排表)(5)

批量打印座位桌贴标签,一页打印多个表

Excel人事招聘看板:一个简单函数即可操作完成