由于电脑的配置不同，在互相传阅表格时，会出现打不开或者打开是乱码的情况。这时候只需要表格制作者将文档另存为更加通用的格式就可以了。
首先表格的制作者打开互传为乱码的表格。选择左边文件下拉菜单中的文件。
然后点击另存为，是的，确实是另存为。
在文件类型选项中97-2003文件。
注意这个时候的后缀变为XLS，然后点击保存。
找到另存为的表格，看到表格的后缀也变成了xls。
然后将这个另存为的文档分享出去或者用QQ互传就可以了。
- 对于一些老的打印机，尽量使用老的表格文档，这样可以使打印出来的效果和文档一致。
- 新格式一般兼容老的格式，但是将新的格式转换为老格式的时候，一些新的功能将不能使用。