今天教大家一个特别简单实用的小技巧。

查找快捷键 Ctrl+F 大部分人都知道,而且工作中使用的频率还不低。

没想到这么简单的快捷键,竟然也能玩出花样来。用 Ctrl+F 可以实现按条件批量查找和替换,这个你会吗?

案例:

下图 1 为学生的期末考试成绩表,请将所有不及格的分数批量替换为“不及格”,并且显示为红色。

效果如下图 2 所示。

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(1)

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(2)

解决方案:

1. 选中所有分数区域 --> 按 Ctrl+F

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(3)

2. 在弹出的“查找和替换”对话框的“查找内容”区域输入“*”--> 点击“查找全部”按钮

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(4)

3. 现在就查找出了选中区域中的所有值 --> 点击“值”选项卡

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(5)

4. 此时“值”就会按升序排序 --> 按住 Shift 键,选中第一个值至最后一个 59 分的值 --> 点击“关闭”

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(6)

现在从下图中可以看到,所有不及格的单元格都被选中了。

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(7)

5. 输入“不及格”--> 按 Ctrl+Enter 回车,实现批量修改

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(8)

6. 保持选中所有不及格的单元格 --> 在菜单栏的“字体”区域将字体颜色设置为红色

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(9)

以下就是最终效果。

excel批量替换(excel如何批量对应替换和更换数据)(10)

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