场景一:学校打印奖状

场景二:企业打印奖状

如果你需要打印奖状,继续往下看!

一、首先打开wps,然后将奖状的内容输入进去,作为证书模板来使用。

wps怎么批量打印word文档(WPS文档如何批量打印奖状)(1)

二、接下来我们需要新建一个excel表格,将获奖人的姓名和奖项都列好。

wps怎么批量打印word文档(WPS文档如何批量打印奖状)(2)

接着我们就可以开始批量生成奖状内容了。

三、打开最初的奖状word文档,在菜单栏中找到“邮件合并”。

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四、接着选择数据源(WPS版本),office版本选择收件人,导入刚才我们列好的获奖明细表格,点击“确定”。

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五、接着我们用鼠标选中名字区域,点击菜单栏上面的“插入合并域”,选择“姓名”选项,然后点击“插入”。

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六、接下来用同样的方法,选中奖项区域,点击菜单栏上的“插入合并域”,选择“奖项”-“插入”。

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七、然后点击菜单栏右上角“合并到新文档”,此时所有人的奖项就会自动生成一个新的文档了,我们再点击打印即可,是不是很方便呢?

wps怎么批量打印word文档(WPS文档如何批量打印奖状)(7)