公文页面设置标准格式(公文页面设置模板)(1)

大家打开一个空白文档后,默认的是A4纸,但页边距设置不符合要求,大家将上边距设为37mm,下边距设为35mm,左边距设为28mm,右边距设为26mm,在点默认按钮就OK了,以后你打开空白文档的页边距设置都是正经规范的了。

继续来设置页面,一次把它设置好。因为公文格式涉及页码,所以我们来设一下页脚。

公文页面设置标准格式(公文页面设置模板)(2)

将页脚距下边界的距离设为27-28mm都可以。再点默认,以后就都这样啦。

为什么要这样设置?

公文页面设置标准格式(公文页面设置模板)(3)

页码设置要求

公文处理格式要求,页码一字线上距版心下边缘7 mm。下页边距为35mm,所以将页脚到下边的距离设为27、28mm都可以。

公文页面设置标准格式(公文页面设置模板)(4)

两页间截图

就设置完了。有的人还喜欢在页面设置里设置“文档网络”,要去设置每页22行,每行28个字。完全没有必要。因为我们把一些必须要设置的设好了,比如“字体”、“段落”(这个随后讲),就自动是每页22行,每行28个字。