大家好,今天小编又为大家分享档案管理干货了,本篇分享主要内容为档案分类的基本方法。

档案管理方法和技巧(档案分类方案方法和步骤)(1)

(一)职能分类法(二)年度(或年代)分类法(三)保管期限分类法(四)专业(性质)分类法(五)地域(区域)分类法(六)载体形式分类法(七)组织机构分类法(八)问题分类法(九)对象分类法

一)职能分类法

概 念:即按本单位的工作职能设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于企事业单位档案一级类目的设置

二)年度(或年代)分类法

概 念:即按年度设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案和有关专业观测记录档案二级以下类目设置

三)保管期限分类法

概 念:即按保管期限设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案二级以下类目设置

四)专业(性质)分类法

概 念:即按本单位业务工作所涉及的专业设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置

五)地域(区域)分类法

概 念:即按地域(或者区域)设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于地籍档案、地质档案、测绘档案等门类档案的二级以下类目设置

六)载体形式分类法

概 念:即按载体类型设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于会计档案、特殊载体档案的二级类目设置

七)组织机构分类法

概 念:即按本单位内部的组织机构设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及会计档案、业务档案二级以下类目设置

八)问题分类法

概 念:即按工作中的具体问题设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案、经营管理档案以及业务档案二级及以下类目设置

九)对象分类法

概 念:即按实物对象设置类别,对档案进行分类

适用范围:适用于产品档案、科研档案、基建档案的二级以下类目设置