输入大量数据时，经常会遇到产品型号、品牌、区域、部门等重复内容的多次输入。为了规范数据输入，保证数据的正确性，方便以后通过关键词查看相关数据，最好在单元格中设置下拉菜单。
制作下拉菜单
制作下拉菜单主要菜单 数据有效性(2013) 前版本） or 数据验证 （2013 后版)功能，S姐以 Excel 2016 举例。
第一步：选择一列你想做下拉菜单的单元格，点击数据-数据验证
第二步：在数据验证设置的允许条件下选择序列，并在源中写下拉菜单。
注：输入时，内容需要用英文逗号 , 分隔
如：昭阳 K21,昭阳 K42,Thinkpad X240,Thinkpad T440
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下拉菜单除了直接写入外，还可以通过引用单元格内容来设置。在数据验证的设置中仍然选择序列，在源中，直接选择需要做下拉菜单的单元格，如 A2:A5
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这两种方法都可以制作下拉菜单。
2、Excel表格加密
一些工作内容极其重要的胖朋友，比如财务、人事、采购等同事，最怕数据泄露，所以很重要 Excel 加密后，其他用户应打开表格。 Excel 查看前必须输入密码。
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操作方法(以 Excel 2016 版举例）：
第一步：点击文件-信息-保护工作簿
第二步：在【保护工作簿】中选择【用密码加密】，输入密码。
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注：文件加密后，如果密码丢失，则无法打开 Excel 所以，大家在设置时一定要记住密码，或者把密码表存在安全位置！
三、保护工作表
在正式保护小表之前，给大家上一堂科普课:
什么是工作簿：整个 Excel 文件称为工作簿
什么是工作表：打开 Excel 后的 Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 叫工作表。
工作簿有什么用:防止你把表格转给别人后，他删除、插入、隐藏或移动工作表。
什么是工作表有什么用:可以指定单元格进行保护，别人就不能选择、输入、删除这个单元格。
言归正传：保护工作簿的方法：
在Excel在表格中，选择审查保护工作簿并输入密码。
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工作表保护方法：
选择工作表，选择审查保护工作表，根据需要检查允许其他用户操作表格，如插入、删除行和列、设置单元格式等，检查后，设置密码。
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扩展技能：限制部分区域可编辑
有时我们可能会遇到：做得好Excel表格，只需要别人填写自己需要的部分，其他区域不想修改。即在 Excel 表格中只有一些区域可以编辑，这也是从保护工作表的需求中延伸出来的，那么如何实现这种情况呢？
第一步：选择您需要编辑的单元格区域，右击，选择设置单元格式-保护，并在保护中取消检查锁定。
第二步：点击【审查】-【保护工作表】，取消【选定锁定单元格】的检查，输入密码完成操作。
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操作完成后，每个人只能编辑您设置的允许编辑区域，其他区域不能选择编辑。
Ps：如果有人真的想破解以上所有的加密和保护动作，其实都有解密的方法，但这个问题不在我们的考虑范围内~欧克，喜欢关注~