经常看到很多科研er在吐槽,说导师让他们在很短的时间内把圈定的课题相关科研文献看完,并写出文献综述。尽管科研er一直盯着电脑,但是专注力差,效率低,还眼睛疼。那么,导师是怎么在短时间内高效阅读PDF文献的呢?

正所谓,工欲善其事必先利其器!

本期笔者为科研er安利导师“偷偷在用的PDF阅读器”——WPS。很多人在网上找各种PDF工具,却忽视了最常用的WPS。也许你对WPS很熟悉,但是你是否真正地了解WPS的PDF工具的强大之处?

笔者将从以下几个方面介绍WPS的PDF工具特点,这些特点也是搞科研能用得到的。

编辑功能——帮您修改PDF源件,比如插入一个签名;

批注工具——帮您做阅读笔记,插入各种笔记符号;

云文档——云端保存PDF,随时随地阅读和编辑;

格式转换——PDF转word、ppt和图片等文件,用于编辑等用途;

图片提取——提取实验图片和数据,提高效率和质量;

翻译功能——划词、全文翻译对照原文。

这些功能都集中在WPS 的PDF工具,可以完美替代其他PDF小工具。

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编辑插入——帮您修改PDF源件

科研er有时会遇到要修改PDF或者PDF插入签名的情况。如果科研er有word文件,那么可能费些时间;如果科研er没有word文件,那么会比较费事,要借助其他工具。但是WPS具备PDF插入功能,可以帮助科研er完成这些任务。

下图是笔者使用WPS向PDF插入签名实例,WPS提供图片、手写、输入三种签名方式。

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此外,WPS的PDF编辑、插入界面类似word的文字编辑工具,可以方便快捷地修改文字大小、颜色、格式等,添加图像,添加页眉页脚,修改文档背景、高亮、随意画等。

点评:PDF的编辑插入功能并不少见,很多PDF工具都具备,但是WPS的PDF工具具备更加完备的编辑插入功能。

批注工具——帮您做阅读笔记

文献阅读离不开批注。如果PDF工具没有批注功能,那么这个工具的意义不大。WPS的PDF工具具备了平时阅读文献常用的高亮、区域高亮、随意画、下划线、注解、文字批注、擦除等功能,如下图所示!这些功能完全不输PS。

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云文档——云端保存PDF,随时随地阅读和编辑

相比于其它PDF工具,WPS还有一个强大的优势——云文档!云文档提供了1G的空间(WPS会员有100G空间),可以用于保存PDF文档。这样做的好处就是科研er可以将PDF文献保存于云空间,只要有互联网就可以在线阅读和编辑PDF文档。“我的云文档”有点类似百度网盘,支持建立文件夹,可以方便科研er整理归纳文献,如下图所示。

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WPS的分享功能可以以链接、文件等形式分享给其它设备和用户,这一点也非常好用。如果你的手机、电脑都有WPS,那么登录同一个账号就可以多端浏览和管理云文档了!

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格式转换——PDF转word、ppt和图片等文件

很多PDF工具都具有格式转换功能,可以将PDF转换成文本、HTML、Word、图像或其他文件格式,支持 Word、Excel、Powerpoint、图像和其他文件转换为 PDF 格式。WPS同样支持多种格式的转换功能。

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笔者比较推荐WPS的PDF转word功能,WPS会保留PDF的排版,非常适合复制粘贴,再也不用担心PDF复制粘贴格式错乱的问题了,下图是PDF转word的实例。

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WPS的PDF工具也具有合并、拆分、压缩、转换、旋转、水印和加密等功能。WPS的PDF工具提供了三种压缩PDF的方法(高级、标准、普通),减小源文件的大小。如下图所示,一个3.66MB的PDF文件,普通压缩以后,只有302KB。

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图片提取——提取实验图片和数据

有的时候,科研er要使用PDF里的图片,截图肯定不是好的方法,WPS的 PDF 工具有图片提取功能,可以直接提取PDF里的图片并保存到文件夹里,并且按照页数和图片编号命名,具体流程如下图所示!

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翻译功能——划词、全文翻译对照原文

很多科研er阅读外文文献的时候,不管英语好坏,都习惯于将外文翻译成中文,再对照外文一起阅读。因此,科研er经常使用词典翻译句子,但是WPS的PDF工具就提供了划词翻译和全文翻译功能。

划词翻译功能

WPS让科研er直接在PDF工具上翻译文字,不用再打开词典软件,鼠标划词,文档右边就可以显示翻译结果,如下图所示。这是不是很方便?

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全文翻译功能

WPS的PDF工具提供了全文翻译功能,可以直接将原文档转成目标语言文档。同时,确保目标语言文档的格式也和原文档相同,如下图所示。科研er可以直接左右对照阅读原文和翻译文。

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总结

综合上述WPS的PDF阅读和编辑功能,我们可以发现WPS具备了众多PDF工具的功能,且功能更加强大,我们完全可以用WPS取代诸如 Acrobat、 PDFXEdit、PDF橡皮擦、PDF24 Tools、PDF派、ilovePDF、Extract PDF等PDF工具。与其网上了解、学习众多PDF工具和技巧,不如只掌握好WPS,将更多的时间用于阅读和写作,岂不是事半功倍。