学习表格,一定要懂得表格的基本规范,不然做到最后,会出现各种这里不能透视,那里不能处理的弹窗,所以表格的规范性是很重要的。

闲话不多说,做表格是要遵循基本的模板和规范的,例如下图:

excel表格格式怎么统一(EXCEL表格的基本规范)(1)

“表”其实就是某个特定主题下的一个数据集合,它将具有相同属性的数据放在一起,由行列的形式来记录。表由字段和记录条组成,上图中左边的格式就是一维表,一维表可以用来做数据源,一维表只要看行(hang)就知道信息。右边的格式是二维表,二维表只能通过 别 和行 的组合才能找到我们要的信息,.这就是一维表和二维表的区别。

无论我们是从某些软件中导出的数据源,还是日常手动输入的,都应该按照这两种结构来设计表格的架构。

一维表中,同列同属性,每条记录中各个字段的属性不一样;二维表中,同一个记录条中有一样属性的内容。一般情况下,我们的“源数据表”都是以“一维表”的结构来构建的,二维表往往作为“统计分析表”来体现,例如数据透视表的结构就是典型的二维表。

*在这里也特别地强调一个问题:大家没事儿别总用合并单元格!!!!!*

慎用,甚至禁用合并单元格!!