有些阅卷系统导出学生成绩后，全年级的学生成绩都在一张Excel表里面，手动分班，计算班级总分和平均分的话工作量太大，利用excel的分类汇总功能可以快速完成。
图1是某学校一个年级的各科成绩表，现在首先要分班（连续行内显示同一个班的学生），然后要对语文、数学、英语三科进行班级总分统计。
图1
图2
首先，单击鼠标左键选中B列，然后点击“排序和筛选”选择“升序”排列。如图3
图3
在弹出的对话框中选择“扩展选定区域”然后点击“排序按钮”来确定。如图4
图4
光标放到表格中任意位置，点击菜单栏中的“数据”，然后找到“分类汇总”按钮。如图5
图5
在分类汇总对话框中 分类字段选择“班级”（意思是需要以班级为分类进行汇总），在选定汇总项中选择“语文、数学、英语”（对语数英三科的成绩进行汇总），其他默认选项不用改动，点击“确定”。如图6
图6
汇总完毕，可以看到图中左侧出现“1、2、3”三个选项，分别是“全年级总成绩”、“班级总成绩”、“班级总成绩和各位学生成绩显示”。如图7、8
图7
图8
按照以上方法操作一遍后，注意括号内的解释，理解操作含义，今后遇到类似问题都可以这么解决。