在WPS表格中,我们经常会用到手工换行符,即在输入内容的过程中通过按下Alt+Enter或按下工具栏上的自动换行按钮来强制换行。如果这些强制换行符不需要了又该如何将其取消呢?我们有两种方法可以实现,下面分别介绍。

  一、自动换行按钮对手工换行符失效

  1、选中要取消换行的区域。

  2、单击工具栏上的“自动换行”按钮。

  这种方法对自动换行和手工换行均起作用,但手工换行符并没有删除,这从编辑栏中就可以看到,如图1。

在WPS表格中批量取消手工换行

  图1 WPS表格手工换行演示

  二、灵活运用替换功能删除换行符

  1、找到一个含有手工换行符的单元格,并记住换行符所在位置。

  2、按下Ctrl+C组合键复制此单元格。

  3、按Ctrl+H组合键调出替换对话框。

  4、在“查找内容”文本框内按Ctrl+V组合键将刚才复制的内容粘贴下来。

  5、将光标定位到“查找内容”文本框开头,按DEL键删除换行符前的内容,将光标定位到“查找内容”文本框末尾,按BackSpace(退格)键删除换行符后面的内容。注意,换行符是看不到的,要根据前面记下的换行符位置来操作。

  6、将“替换为”对话框中的内容删除――如果有的话,根据需要按下“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮,就可以将手工换行符删除了。

  这种方法将删除手工换行符,而对单元格格式中设置的自动换行没有任何影响。

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