第1步,选中第一张幻灯片,单击“插入”选项卡,单击“声音”按钮,选择“文件中的声音”。

  第2步,弹出“插入声音”对话框。在“査找范围”中进入声音文件所在的分区和文件夹,然后选中需要的背景音乐,单击“确定”按钮。

  第3步,弹出询问对话框,询问何时开始播放背景音乐。这里设置开始放映幻灯片时就播放背景音乐,则单击“自动”按钮,在第一张幻灯片中会出现一个喇叭符号。

  通过前面的操作,插入的背景音乐只是在播放对应幻灯片日播放。设置其一直播放到幻灯片放映结束,还需进入下面的设置。

  第4步,选中喇叭符号,单击“选项”选项卡,单击“幻灯片放映音量”设置播放背景音乐声音的大小。勾选“放映时隐藏”复选框,放映幻灯片时隐藏喇叭图标。勾选“循环播放,直到停止”复选框,让背景音乐一直播放直到幻灯片放映完。在“播放声音”中选择“跨幻灯片播放”,让背景音乐不因切换幻灯片而停止。

  小提示:PowerPoint还支持在演示文稿中插入视频,单击“插入"选项卡,单击“影片"按钮,在弹出的对话框中找到要插入的影片,插入即可。