每次我们使用文档保存后，word会自动记录下来，在点击office按钮的时候，这些文档会在【最近使用的文档】中展现出来。但很多时候，出于隐私保护的需求，我们不想让同样使用这个word的人看到，就需要清除word这些记录。
以下图中两则文档记录为例，我们看到这则文档中有两篇最近使用的文档记录。
1.单击【office】按钮，在弹出的下拉菜单中单击底部的【word选项】。
2.在弹出的对话框中，选择【高级】设置，在右侧命令栏中找到【显示】一栏下方的【显示此数目的“最近使用的文档”】，将数目改为【0】，完毕后【确定】。
3.我们再打开office最近使用的文档记录查看，记录已经被抹消了。
也可以选择部分删除最近记录。仍然以下面文档中的【最近使用的文档】记录为例
1.依然是单击【office】按钮，进入【word选项】对话框，在【高级】—【显示】一栏，将【显示此数目的“最近使用的文档”】的数目设为【1】。
2.设置完毕后【Word2007】这篇文档记录被抹去，只剩下一篇文档记录【Word联盟】。
注意事项：1.上面的例子里我们发现，编号在后的文档是先被去除的，也就是说word总是先去除时间相对久远的文档记录，保留最新的文档记录。2.如此操作后想要恢复最近文档记录只需将记录值调回即可，但是能恢复的前提是你设置的【显示此数目的“最近使用的文档”】值不大于0。否则无法恢复。