在日常的办公中,我们少不了使用WPS文字编辑制作各种文档,但我们真的可以将WPS文字里的一些功能发挥到淋漓尽致吗?还能不能再优化我们的WPS技巧呢?

  其实许多技巧都是通过不断的实践中得来,掌握的技巧越多我们办公的效率就会高,今天就为大家分享一些可以快速提高效率的实用小技巧。

换电脑文档字体不变

  我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的WPS文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。这时,如果想要正确打印出该文档,我们可以这样做:

wps怎么打竖着的字(wps中常用的小技巧)(1)

  点击【文件】,可以进入【保存选项】,选择【将字体嵌入文件】,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。

  (Ps:当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。)

中英文同行

  有时在输入英文内容时,有时候单词会自动断开换行,看起来不美观,怎样才能不让他随意自动换行呢?方法很简单:右键【段落】—选择【换行和分页】—选择【允许西文在单词中间换行】。

wps怎么打竖着的字(wps中常用的小技巧)(2)

一键断开表格


  WPS文档中完整的表格,怎样快速从中间断开?只需按Ctrl Shift Enter即可一分为二;想合并呢?按Delete键即可,注意不是Backspace键。

wps怎么打竖着的字(wps中常用的小技巧)(3)

一键添加时间日期

  在制作一些文档时候,我们需要录入当前日期与时间,在插入中选择【日期】,选择我们想要的格式。

wps怎么打竖着的字(wps中常用的小技巧)(4)

快速转换英文大小写

  选中需要转换的小写英文单词或者句子,按下组合键【Shift+F3】,则小写英文单词首个字母将变成大写。再次按下组合键【Shift+F3】,则小写英文单词将全部变成大写。

wps怎么打竖着的字(wps中常用的小技巧)(5)

(Ps:大写字母转换成小写字母也是一样的操作哦~)

快速输入分割线

  有时候我们要输入一整条线做页面的分割线,很简单,只要按符号键三下,回车即可完成,其他的一些线条也一样,非常好用。

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文档分页

和首句空格一样,我们总是擅长自学一些朴实而奇怪的操作。

比如猛敲回车键来文档分页。大胆猜测,在座90%的人都这么干的。

不规范操作步骤:

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规范的操作是:将光标放到文末,按【Ctrl】+【Enter】即可快速分页。

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文档分屏

  阅读Word文件时,经常看到后面,又需要回头看看前文。于是我们滑动鼠标,一路向上。看完以后,又滑动鼠标,一路向下。

  如果这个文档页数比较多,光是想想都感到手指发麻、眼花缭乱。

  正确的打开方式是:选择【视图】——【拆分】

  然后会分成两个窗口,上方保持不变,下方自动跳到文首。上下两个窗口都可以任意操作。

  点击【取消拆分】,会保留上方的窗格

  步骤看动图示范

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英文与数字竖排展示

  办公文档,有时需要数字和英文进行竖排的展示,这种效果我们该如何实现?

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解决方法:

Step 1:选中这串文本,【开始菜单栏】【更改大小写】

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Step 2:弹出后的对话框点击确定即可

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Step 3:竖排展示效果即可呈现

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怎么样?是不是超级实用?赶紧自己动手做一遍吧