大家好,上期内容我们介绍了如何利用透视表来完成数据的汇总求和小方法,今天,我们再来带大家了解一下快速找出重复或偏差数据的小技巧吧~

在工作中,我们经常会遇到多部门数据核对,或是与系统导入数据做比对的工作,那这时,以下的两种方法就会派上用场啦。

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(1)

首先,让我选中要核对的数据,点击“数据”项,选择“高亮重复选项”,在下拉项中选择“设置高亮重复项”。

然后在弹出的窗口中直接按下“确认”键即可。

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(2)

这样,系统就会自动使用桔色背景色替我们标注出重复的数据啦O(∩_∩)O

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(3)

不过以上方法仅限于相邻数据,若是隔列数据需要做对比时,我们还可以利用一个非常简单的逻辑公式来完成快速核对。

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(4)

首先,随便找一列空白单元格,在首行中输入: =E4=H4

此处的E4为图中“财务部统计表”中“小乔的售额”,而H4则为图中“营销部统计表”中“小乔的售额”。

这个公式目的是要将两列数据逐行进行核对。

输入完成后按下回车键即可。

如果数据相同,系统显示为“TRUE”,若是数据不同,则显示为“FALSE”。

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(5)

那首行数据比对完成后,我们可直接拖拽此单元格其右下角的“小绿点”将公式快速填充,这样,我们就可以一秒完成两列数据的找茬工作啦~

怎么样?今天的内容简单吧?你学会了么?

wps查找重复项的函数(WPS表格一秒找出重复或偏差数据)(6)