简介:顾名思义,分类汇总是指先分类再汇总,分类可以用排序功能实现,汇总不仅仅是求和,还有求平均值、计数、乘积等

工具:Excel2010

如图:我要把无锡、苏州、常熟、南京、昆山分类汇总

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(1)

第一步:先排序,按所属区域排序

第二步:点击数据

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(2)

第三步:点击【分类汇总】

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(3)

第四步:分类字段选择【所属区域】,汇总方式选择【求和】,汇总项勾选【成本】,点击【确定】

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(4)

样式如图所示,就是在每个城市的下面显示汇总的结果

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(5)

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(6)

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(7)

点击2,就是如图所示的样式,省略了具体内容

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(8)

点击3,就是总的汇总,没有具体城市,只有一个总的数值

excel如何分类汇总(excel分类汇总的操作步骤)(9)

注:分类汇总之前一定要先排序,只有先排序才能汇总。

注:也可以求平均值、计数

注:汇总项也可以按其它项,如:成本汇总