如何在 Excel 中隔列插入空白列?我的老读者应该记得,不久前我曾分享过 Excel – 如何每隔一列插入一个空白列?

除此之外呢,也可以有其他方法,今天就来说一说。

案例 1:

在下图 1 中每个学科列的前面插入一个空列,效果如下图 2 所示。

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(1)

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(2)

解决方案 1:

1. 按住 Ctrl 键,用鼠标依次选中 B、C、D 列 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“插入”

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(3)

在每个选中列的左侧就自动插入了一个空列。

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(4)

那么有同学要问了:一列列地选不是很麻烦吗?干嘛不一下子同时选中三列呢?

那我们来试试看这样到底行不行。

2. 按住 Shift 键,选中 B、C、D 列 --> 右键单击 --> 在弹出的对话框中选择“插入”

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(5)

结果呢,是在“语文”左边插入了 3 个空列,而不是隔列插入。

这就是为什么需要按住 Ctrl 键一一选中的原因。

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(6)

上述操作适合列比较少的数据表,如果需要隔列插入几十列,这样操作就不太方便了,建议还是用文首的方法。

今天我想再给大家一个彩蛋:如何隔列填充背景色?

案例 2:

下图 1 是评委打分表,为了方便浏览,请给 7 位评委的分数隔行填充背景色,效果如下图 2 所示。

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(7)

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(8)

解决方案 2:

1. 选中 B2:H8 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(9)

2. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 输入以下公式 --> 点击“格式”按钮:

=MOD(COLUMN(A1),2)=1

公式释义:

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(10)

3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡 --> 选择所需的填充色 --> 点击“确定”

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(11)

选中区域就隔列填充了背景色。如果要在偶数列填充颜色,只要将 mod 公式设置为 =0 就可以了。

求列和快捷键(excel隔列挑空插入数据汇总)(12)