今天就分享 F4 快捷键,F4 的主要功能是重复上一步操作,这个上一步操作,就包罗万象了,可以是复制粘贴、格式调整、字体编辑等等。

它还有另一个功能,是快速切换公式中的单元格的绝对、相对、混合引用。

我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

1. 重复上一步操作

1) 重复插入单元格:

下面这张表,我先在 11 行手动插入一行,以后再要插入行,只要选中要插入的地方,按 F4 就可以重复这个步骤。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(1)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(2)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(3)

2) 重复单元格设置:

比如先把表头底色设置为黄色,选中同样要设置黄底的区域,按 F4 就可以不断重复该操作。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(4)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(5)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(6)

3) 重复调整行高或列宽:

比如先把第 10 行的高度手工拉高,选中需要调整同样高度的行,按 F4 可以重复操作。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(7)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(8)

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(9)

同理,重复设置字体、加网格线等等,就不一一列举了。

2. 快速切换公式中的单元格的绝对、相对、混合引用

比如在 E10 输入公式,用的是相对引用,如果要绝对引用,就在公式输入区域选择需要绝对引用的单元格,按 F4。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(10)

第一次按 F4 后,单元格的行列值全都变成了绝对引用。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(11)

第 2 次按 F4 后变成了混合引用,即列不固定,行固定。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(12)

第 3 次再按变成了列固定,行不固定的相对引用。

表格重复上一步快捷键(excel表中如何用快捷键重复上一步)(13)