目录的制作是我们在排版过程中遇到最大的难题,本期与大家详细分享有关目录自动生成技巧。

自动目录生成的步骤:

1、设置好样式

选中文本,点击开始——样式——在样式库中选择合适格式。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(1)

2、添加空白页

设置好样式之后在标题前面添加相应空白页,添加方式如下:

将光标定在标题前面,之后按快捷键Ctrl+Enter组合键即可插入空白页,当然可以点击插入——页面——空白页。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(2)

3、添加目录

点击引用——目录——选择自动目录即可。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(3)

4、删除目录页码

如果不需要页码?想删除,可以直接点击引用——目录——自定义目录,在打开的界面中取消【显示页码】选框,点击确定即可删除页码。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(4)

5、添加自动编号

如果想让目录添加自动编号,需要用到前面推送的文章《Word干货|多级标题的自动编号怎么添加?》中的技巧。

打开多级列表界面,根据需要设置相应的编号等级,且链接到指定的样式,比如这里将等级1链接到标题1,等级2链接到标题2,等级3链接到标题3,而编号的格式则选择默认即可(其他样式也可以)。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(5)

6、目录更新

虽然更改了正文内容,但你会发现目录还没有更新,这时可以选中目录,右击选择更新域选择更新整个目录即可。

word如何设置目录(word目录制作步骤详细)(6)