在文档中进行删除文字操作时，Word会自动删除多余空格，而当插入“剪贴板”中的内容时，Word会在插入内容的前后自动添加空格，这就是Word提供的智能剪贴功能。该功能对于英文编辑来说，将省去手动增删空格的麻烦，但对汉字来说，就显得有点画蛇添足了。用什么办法可以在插入剪贴板的内容时，删除自动添加的空格呢？
其实，只要我们在Word中作必要的设置，就可以让Word不再自作多情地擅自添加空格了，这就是关闭只能剪贴功能。禁用智能剪贴功能，可以执行如下操作步骤：
首先，执行菜单栏中的“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
接下来，单击“编辑”标签，打开“编辑”选项卡。
然后，在“剪切和粘贴选项”区域中，单击“设置”按钮，打开“设置”对话框（图1）。
最后，在“个人选项”区域中，清除“自动调整语句和单词间隔”复选框，然后单击“确定”按钮即可（图2）。