大家是否发现如果Office文件体积太大影响传输速度,特别在发邮件时,如果Office文件体积太大会提示无法发送,那么有什么办法来缩小word文档?方法当然有的,接下来给大家介绍一下win10系统缩小Office文件体积的方法。

具体方法如下:

1、点击中间的Optimize Files(优化文件)按钮,在打开对话框中,找到需要减肥的Office文件,这里小编选择的是一个PPT文件。

win10怎么调整图片大小(win10系统Office文件体积太大怎么缩小)(1)

2、点击“打开”按钮,将会出现提示,询问是否优化。这里选择是,点击Yes按钮,很快就会优化完成了。

3、FILEminimizer主界面上,点击Open Files可以同时打个多个文件批量优化,而点击Pack and Go则可以在优化PPT之后,直接发送邮件。

4、另外需要注意的是,如果制作PPT时导入的照片是已经压缩过的,那么PPT的压缩率不会太高。所以,作为一个替代方案,还可以使用FILEminimizer免费版FILEminimizer Pictures,它可以压缩图片,但不不支持对Office文件直接压缩。