常说“天有不测风云，人有旦夕祸福”，我们永远也无法预知意外会何时降临。
正在编辑Excel表格、Word文档、PPT等重要文档时，如果突然发生断电或电脑死机或其它情况，导致文档再次无法打开或文件损坏的情况比比皆是，沮丧、后悔、生气等各种表情包立刻在你脸上接踵而至。
相信你也不愿意看到这种情况的发生，那如何做到尽可能的保护好文档被损坏，把损失降低到最低程度呢？
Office中的三个重要软件excel、word、ppt操作方法是一样，用word2016版本来做说明。，其它两个软件的操作方法类似。
设置自动定时保存
默认的自动保存时间为10分钟，这十分钟内可以做很多工作，如果不及时做到保存，会很容易前功尽弃，我在这里建议设置为最短时间1分钟。
【操作方法】
依次点击【开始】→【选项】→【保存】，在自动恢复时间间隔前面打勾，并设置值为1分钟。
这样，每隔1分钟就会自动保存一次。
放置损坏/丢失自动备份文档
文档被损坏的现象时常发生，而且很多时候都是突发性的，根本没有预见性，为避免这种情况，office提供了自动创建备份文档的功能，只可惜，很多人没有使用这个功能的习惯或者干脆不知道。
【操作方法】
依次点击【开始】→【选项】→【高级】→【保存】，找到【始终创建备份副本】，在其前面打勾。
找回未保存/损坏的文档
实际上，即便我们做了足够的保护方法，也难免会出现未保存或损坏文档的情况。你怎么找回未保存的文档呢？
依次点击【开始】→【选项】→【保存】，这是会看到【自动恢复文件位置】，后面有一个地址，打开这个地址就可以看到未保存的文档，扩展名为.asd，可以直接使用Office打开。
如果嫌这个地址比较长，打开麻烦，那么可以用后面的【浏览】来更改保存位置。