目前，采用感热纸记录方式的传真机比较多，热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）的发展历史最长，现在使用的范围也最广泛，技术方面更日趋成熟。由于使用成本（即耗材）及接收品质相对偏低，以价格便宜，轻巧美观又实用作为卖点的热敏纸传真机，比较吸引中小型办公及家庭用户。

原理：热敏纸传真机使用热敏纸，应用了热敏打印方式，根据感热原理打印，通过热敏打印头把打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需要的文字和图形。

优点与缺点：

　　采用感热纸记录方式的最大的优点就是费用便宜，这种方式既简单又可靠，并且几乎没有易损、易耗的移动部件，还有弹性打印和自动剪裁的功能，并可以自己设定手动接收或自动接收两种接收方式。和喷墨/激光一体机相比，热敏纸传真机还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃后能自动检测对方的信号，如果检测到对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，则自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。热敏纸传真机对网络要求不高，它在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，故传真成功率比较高，所以覆盖率比较高。

　　热敏传真机最大的缺点是功能单一，一般仅有传真功能，有些虽然也兼有复印功能，但却不能连接到电脑，跟喷墨/激光一体机相比无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描等多元化功能。还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。其次热敏纸使用起来很不方便：成卷储存的热敏纸即使在打印后仍然卷曲；热敏纸的蜡层表面不便书写；而且，热敏纸容易老化，传真件不便长期存储，收到的传真件大小不能统一规范，需要长期保存的传真资料必须另外复印一次，若忘了备份就丢失重要资料，故让用户使用起来均感到不便。

分类：热敏纸传真机可分为低档型和中档型：

低档型热敏纸传真机：

　　具有基本的收发功能，有（或无）液晶显示，复印，不切纸，没有录音等其他的功能。该档次机型以其操作简单价格低廉的特点牢牢占据着家庭用户市场的大半江山。

中档型热敏纸传真机：

　　除了具有收发功能，液晶显示(中/英文)，复印，还增添了自动进纸，自动切纸，录音电话，呼叫转移，来电显示，无纸接收，计算机外置接口等多项功能。该机型在低档型单一的功能方面做了很大的改进，基本能满足办公的需要，而倍受中小型办公用户的青睐。

功能

　　如何才能搞懂它的功能，首先要由浅到深，最普通的热敏纸传真机具备液晶显示，自动接收功能，停电时电话机使用功能；在它的基础上又可以选择电话录音、多张输稿、自动切纸、无纸接收、B4幅面收发功能，每选择上述一种功能，在上面所提到它的前面的功能就都已具备。其次，中、低档传真机的调制解调器速度最高为9600比特/秒。发送时间的长短，取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。而热敏纸传真机属于中、低档产品，其发送时间较长，所花费的电信费用也相对较高。另外，一般热敏传真机不具备超精细功能，在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。