作为传真机的使用者，应该能够自己安装传真机。首先，打开传真机的包装箱，应该核对一下传真机的附件是否齐全，例如传真机的电源线，传真机的说明书等，除此之外传真机使用者还应详细阅读说明书，对传真机安装一下有初步的了解。
连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。因为平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，如果在连接过程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会产生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机造成危害；除此之外传真机与电话机和电话线路的连接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。
对传真机安装位置和环境的几点要求：
（1）避免阳光直射：
传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。
（2）远离暖气和其他热源：
传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果*近热源，造成传真机散热不良，对传真机是不利的。
（3）不要安装在窗户下面：
传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。
（4）装机位置不宜距电话线和市电电源过远：
传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。
（5）传真机周围不要有大功率的用电设备：
一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。
（6）尽量避免在传真机电话线上并接太多的其他设备：
有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。
（7）根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：
一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。
传真机维修小技巧
——复印效果不理想的几种情况
传真机在使用一段时间后，在进行文件复印操作时，可能出现复印效果不理想的情况，导致出现这种情况的因素很多，因此，维修人员在维修过程中，要针对不同的情况采取不同的处理方法，及时排除机器的故障。
下面，我们对出现此种现象的原因做具体的分析，并给出处理方法，供大家参考。
一、文件复印时一侧字迹不规则范白
原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。
原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。
处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
二、文件复印有黑带
原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。
处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。
三、文件复印1/4白
原因：热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
四、文件复印不清晰
原因：扫描器或白辊脏。
处理方法：清洁扫描器和白辊。
五、文件复印全白
原因：主板，热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。
六、文件复印全黑
原因：扫描器、主板或者热感头故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。