春节长假由于很多企业单位的放假政策不同,因此放假的时间也会存在很大的差异。通过调查显示,有很多企业都在1月底二月初九开始放假了,远远超出了法定的假期,由于企业放假时间长,因此办公设备在这段时间都处于闲置状态,那么办公设备处于闲置状态是否会在节后出现故障呢?如果会出现故障,又是那些设备故障率会多呢?下面笔者一起来为大家分析一下哪些办公设备会因为长时间闲置而出现故障,然后再为大家献出解决这类问题的方法。

  长假会对办公设备影响的程度及分析

  影响较大:喷墨打印机、喷墨一体机、喷墨传真机。

  影响一般:模拟复印机、数码复合机、激光打印机、激光一体机、传真机。

  无影响:碎纸机

  下面笔者为大家详细分析一下喷墨打印设备的故障现象和解决办法。

  喷墨打印设备详细分解

  首先从上面的影响程度分类就能看出来,喷墨类在长假中影响较大,无论是喷墨打印机还是喷墨一体机,他们的共同特性是使用墨盒,而长假这段时间对墨盒的影响是最大的,因为春节放假时间较长,机器闲置时间较长,当长时间闲置以后,喷墨打印设备的喷墨会因此干掉,当墨水在喷头中干了以后,由于墨水中存在细微少量的,干了以后势必会造成堵头现象。特别是使用连续供墨系统和兼容墨盒的喷墨打印设备,特别容易造成堵头事故。

  堵头故障的表现:一般喷墨打印设备堵头以后,会有以下几种常见现象,分别是打印件出现空白页、空白条纹、字体缺少笔画、字体模糊等现象。

  解决办法:节后如果发现喷墨打印设备出现以上故障现象,首先应该判断为机器墨盒堵头,堵头有多种解决办法,堵头的轻重程度不同,使用的方法也不同,一般轻度堵头可以采用喷墨打印设备自动的驱动软件中的维护功能进行清洗排除,打开喷墨打印设备的驱动属性,在打印首选项中找到维护功能,然后使用喷头检测工具和喷头清洗工具来完成故障排除工作。当一般清洗起不到作用时,就需要使用深度清洗功能,深度清洗功能非常消耗墨盒,所以不到万不得己时不要使用。

  当一般清洗和深度清洗时,问题仍然不能得到解决,那么就需要采取别的办法,如果是喷头和墨水盒一体的,可以把墨盒取出,使用温水泡一会,然后擦干,放置一会再安装上去进行测试,一般使用温水泡了以后,问题都能得到解决,如果使用温水泡了以后问题仍然不能得到解决,那么最好的办法就是更换墨盒,如果是喷头和墨盒分体的可以更换喷头。如果春节过后如果你的喷墨打印设备没有出现堵头,那么也请进行一次一般的清洗工作,这样能够有效避免后面的罢工事件。

  从09年的市场调查来看,目前很多用户使用连续供墨系统较多的产品有佳能ip1180、MP198等产品,这类用户需要重点关注,因为你使用的是连续供墨系统,在春节长假闲置时间过程,很容易造成堵头现象,博主为大家推荐的解决方法,还不能为你解决问题,那么你所使用的连续供墨系统就只能重新更换了。