条码打印机现已广泛用于各行各业，但是在使用当中会经常出现一些问题造成了很多不必要的损失，下面将从实际需求、维修服务、零部件、耗材费用等三方面介绍如何根据自身需求选购使用条码打印机。
1、实际需求
（1）使用负荷
条码打印机按使用打印量不同，可分为商用级和工业级。商用机别的产品主要满足办公用标签和小批量标签的需要。工业级别的打印设备则考虑了大批量、严苛环境的需要。通常工业级别的产品更多地采用全金属部件和更高的配置，其耐用性和稳定性大大优于商用产品，打印速度和打印效果也要快得多好得多。
条码打印机使用负荷也没有一个十分精确的分界线，根据我们兴道盛的技术经验和网上问卷调查，每日工作量最大不大于4000张，平均每天1000张左右的标签打印量可以考虑商用型的机器。当然,同等负荷下选用工业型打印的使用寿命会更长一些。
（2）打印精度
条码打印机按打印精度来区分，主要有203dpi、 300dpi、400dpi、600dpi这几种，300 dpi大约比203dpi的贵30%，如果对打印的精细度的要求比较高（如珠宝、手机、电子元器件上条码的密度比较高），可以选用300dpi以上的机型，如果对打印精度要求不高，一般情况下选用203dpi的机型就足够了，因为打印精度越高，打印时间也越长，打印消耗的耗材成本也相应的增多。
（3）保存时间
条码打印机从印制原理上分为热转印和热敏两种。由于传动机构比较简单，热敏打印机价格比较便宜。而热转印打印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。
热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，保存时间相对较长。因此应用也比较广泛。热敏则是直接作用于热敏纸，适用于邮政、零售业等即打即用的领域。
（4）其他需要注意的问题
如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，最好选用内存比较大的工业型产品；如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，必须选择传感器可以移动的机型。另外还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。
用户应该根据自己的实际需求,选择合适的产品，不必盲目的选择高档产品，也要避免选择不能承受实际工作负荷的商用产品。
2、维修服务
条码打印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。服务水准主要从以下几个方面考虑：专业培训、专业维修、后备服务、耗材供应等。
专业培训：通常应该由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍条码打印机日常维护保养，简单的故障排除等。
专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，响应速度应该在24小时以内。条码打印机打印头属于易损件，通常2～3年需要更换，这也需要专业人员提供服务，否则也能影响打印头寿命；一般条码打印机保修期的时间起码一年左右，在保修期内可以根据保修单向供应商提出维修。
后备服务：在设备需要返厂维修时,应该提供后备设备，保证生产不受影响。
耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需求提供专业指导。
3、零部件、耗材费用
除了要考虑机器本身的性价比以外，还要考虑耗材和零部件（主要是打印头）的价格。
打印头的价格约占设备价格的25％，普通的在1000-2000元左右，由于打印头又是条码打印机中的易损件，因为在各种不可预知的打印材料上打印，或者操作环境的影响，都可能导致打印头损伤，因此建议大家购买市场主流产品，不要等到2～3年后更换打印头时，才发现很难找到相应型号的打印头或者价格太贵。
对于初次选购的客户，只要综合考虑以上因素，一定能够采购满足自身需求的条码打印机。
