传真机自发明之后，缩短了企业之间的业务联系，节省了人力物力，一般它的功能就是传真、复印资料，当然好点的可能还有电话、扫描等功能，这里就不一一赘述了。下面主要介绍传真机是如何传真的：
1、首先将传真机背面的电源开关打开，下面这张图就是它的准备状态。
2、将需要传真的文件有内容的一面朝下。
3、拿起话筒，远程的先拨数字9，然后直接拨对方传真号，如果话筒里对方讲话，就说给予信号，这时候听到“吱”的一声，点击“传真”按钮。
4、显示屏会显示connecting传输中，资料多的时候页数会有显示，完全好了之后会恢复准备状态。
注意事项：传真成功后，最好打电话告之，这样比较保险。