使用Word文档的时候总是莫名其妙出现空白页面,backspace和delete都没用,怎么办?
当word文档最后一页有空字符/分节符时。其实word出现空白页不外乎以下几种情况:
这是最简单的一种情况。
当word文档最后一页出现了多余的空字符时,或最后一页与倒数第二页之间出现“分节符”时,会出现空白页,这时候只需要鼠标选中“空字符”、“分节符”即可删除。
当然不选中也是可以删除的啦,直接光标放置最后用backspace或者光标放在倒数第二页最后delete删除即可。
1,选中空白页的“空白符”或“分节符”;2,删除。
当word文档是以表格结尾时的第一种方法。当word文档以表格结尾时,通常会出现一个多余的空白页,使用退格键(backspace)和删除键(delete)无果。但是其实很简单,看看我是怎么做的吧!
遇到这种情况的解决方式不唯一。
第一种办法是:调整整个word篇幅的行距,这时候表格行高会随之变窄。当然也可以单独调整表格行高~
Ctrl+A全选文档,右击-段落-调整合适的行距,直到不出现空白页为止。
当word文档是以表格结尾时的第二种方法。调整整篇word文档的页边距。
调整页边距的方式应该不用多说,大家伙都知道!
1,页面布局-选择【窄】;2,自定义页面布局。
当word文档是以表格结尾时的第三种方法。将光标点在word文档最后一页空白页,右击调整行距,将行距调整为固定值(一般调整为1磅,当然也可以尝试其他值:1~9磅都可以试试哦)。行距缩小后,这一行就会上移一个页面。最后一页空白页自然消失。
光标点在空白页-右击-段落-【调整行距】-固定值-1磅
当word文档是以表格结尾时的第四种方法。当我们将word文档的【显示/隐藏编辑标记】勾选后,我们可以看到以表格结尾的word文档最后一页空白页会有一个“回车符”。这时,我们选中“回车符”,右击隐藏文字,则空白页消失。
电脑选中空白页的“空字符”,右击-字体-勾选【隐藏文字】
当word文档的标题前出现空白页时。这种情况出现空白页是因为被设置了【段前分页】,此时只需要取消【段前分页】功能即可。
光标点在空白处-右击-段落-换行和分页-取消勾选【段前分页】
当word文档的段落中出现空白页时。这种情况出现空白页是因为被设置了【段中不分页】,所以当段落篇幅过长时会出现空白页。此时只需要取消【段中不分页】功能即可。
电脑光标点在空白页-右击-段落-换行和分页-取消勾选【段中不分页】
当word文档中出现多个空白页时。这时候有一种方法是点选每个空白页,按照以上7种方法一个一个删除。但是当文档篇幅过长,空白页间隔过远时怎么办?那就试试我的另一种方法吧!
Ctrl+F调出【查找和替换】-选择【替换】-【特殊格式】-选择【手动分页符】-全部替换。
备注:也可以直接输入【^m】代替选择特殊格式的哦~
再次备注:替换值为空,不用填写内容的哦!
Ctrl+F调出【查找和替换】-选择【替换】-【特殊格式】-选择【手动分页符】-全部替换。
备注:如果没有显示如图的回车符和分页符,要先勾选【显示/隐藏编辑标记】。
步骤:【开始】-【显示/隐藏编辑标记】
【开始】-【显示/隐藏编辑标记】(如果找不到这个功能,就按照这个图标在开始的工具栏里找吧)
今天用的两个快捷键都记住了吗?如果不记得请看上一篇“史上最实用的44个word快捷键”哦~
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今天分享的删除word文档空白页的小技能希望能帮到你哦~
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