现在我们日常工作接触的文档大部分都是PDF格式,那么PDF到底是一种什么格式呢?要怎么样才能做出一个PDF文件呢?

PDF也是一种文档格式,但相比较我们常用的office文档,格式会更稳定,不会因为版本不兼容导致排版乱,而且不易被随便修改,另外同一个文档PDF会更小一些。

那么要怎样才能做出一个PDF文件呢?PDF可以由3种方式生成,一种就是其他文档格式转换成;第二种PDF编辑器新建;第三种也可以通过扫描设备生成。

第一种:

首先说一下文档格式转换生成,比如我们经常使用的Word、Excel和PPT就可以直接编辑好后转换成PDF,将文档另存为并格式修改为.pdf就可以了啦。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(1)

另外图片也是可以直接生成PDF,比如单张图片我们直接将其拖入到极速PDF编辑器中,然后在保存或另存为就是PDF格式了。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(2)

如果是多张图片可以使用合并的方式,还是同样打开极速PDF编辑器后,点击右上角文件中的“合并”;

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(3)

然后根据提示添加所有要合成PDF的图片后,调整好顺序,选择右侧的“合并”就能把这些图片生成一个PDF文件了。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(4)

第二种:

通过PDF编辑器直接新建后再编写文档也是可以的。首先点击右上角的文档中的页面,并插入一个新的空白页面。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(5)

然后再点击右上角工具中的“文本添加工具”,类似于Word中常用的文本框工具。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(6)

接着在空白页面中单击就会出现一个文本框,直接输入文字就可以了,编写完成后,点击保存即可。

什么是pdf格式文件(PDF是什么格式怎么才能生成PDF文件)(7)

第三种:

同时也能直接通过打印机的扫描功能,将纸质的文档扫描并以PDF格式保存就可以啦。