Excel 的打印操作,跟 Word 还是有些不一样,很多同学会发现:一些在 Word 中操作娴熟的打印设置,到了 Excel 竟然不会了!

不要惊慌,今天教大家几个比较常用的 Excel 打印设置技巧,足以满足大部分日常工作所需。

案例:

分别按以下要求进行打印设置:

  1. 设置和取消设置打印区域
  2. 打印在一页上
  3. 分页打印
  4. 重复打印标题行
  5. 打印出公式
  6. 打印行号列标
  7. 单色打印

解决方案 1:设置和取消设置打印区域

1. 选中需要打印的区域 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“设置打印区域”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(1)

2. 按 Ctrl+P,在预览区域就可以看到只有刚才设置过的区域会被打印。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(2)

3. 如果要取消设置打印区域,可以选择菜单栏的“页面布局”-->“打印区域”-->“取消打印区域”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(3)

现在再按 Ctrl+P,则看到所有数据表都将被打印。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(4)

解决方案 2:打印在一页上

从上面的截图可以看到,右边表格的最右一列没有在打印预览页中,这是因为打印区域的宽度超出了纸张宽度,最后一列自动被分隔到了第二页上。

那么现在我们就它设置成打印在一页纸上。

1. 按 Ctrl+P --> 在弹出的对话框中找到“设置”区域 --> 点击该区域最下方的下拉菜单 --> 选择“将工作表调整为一页”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(5)

现在所有数据表都完整打印在一页中了。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(6)

2. 点击设置区域下方的“页面设置”链接

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(7)

3. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡--> 勾选“居中方式”区域的“水平”--> 点击“确定”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(8)

整个表格不但正好打印在一页纸上,而且水平居中。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(9)

解决方案 3:分页打印

当一个工作表中有多个数据表时,经常需要把每个数据表分别打印在不同页上,这就需要用到分页打印技巧。

1. 选择菜单栏的“视图”-->“分页预览”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(10)

图中蓝色的虚线就是打印的分隔线。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(11)

2. 可以用鼠标拖动蓝色虚线调整打印区域。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(12)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(13)

按 Ctrl+P,从预览区域可以看到以分隔线为界,打印区域分别打在了两页上。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(14)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(15)

3. 选择菜单栏的“视图”-->“普通”,即可回到正常的 Excel 页面。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(16)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(17)

或者还可以通过以下方式设置分页打印:

4. 选中任意单元格 --> 选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“插入分页符”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(18)

就会发现选中单元格的左侧和上方出现了分隔线。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(19)

以下是打印预览效果。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(20)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(21)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(22)

按照这个方法,就可以根据需要,选中单元格位置进行分页,还可以选中某一列或某一行进行左右分隔或上下分隔。

5. 如果要取消分页,只要选择菜单栏的“页面布局”-->“分隔符”-->“删除分页符”即可。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(23)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(24)

解决方案 4:重复打印标题行

1. 选择菜单栏的“页面布局”-->“打印标题”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(25)

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 通过“顶端标题行”右边的按钮选择需要重复打印的标题行 --> 点击“确定”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(26)

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以下是预览效果。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(28)

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(29)

解决方案 5:打印出公式

1. 选择菜单栏的“公式”--> 选择“公式审核”区域的“显示公式”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(30)

所有单元格内的公式都显示出来了。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(31)

2. 按 Ctrl+P,就能打印出所有公式

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(32)

解决方案 6:打印行号列标

1. 按 Ctrl+P --> 点击最下方的“页面设置”链接

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(33)

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“行和列标题”--> 点击“确定”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(34)

预览如下。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(35)

解决方案 7:单色打印

1. 按 Ctrl+P --> 点击“页面设置”链接

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(36)

2. 在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡 --> 勾选“单色打印”--> 点击“确定”

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(37)

所有的背景色都没了。

excel打印区域怎么调整(7 个常用的 Excel 打印技巧)(38)

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