- 取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，在弹出的【计算机管理】窗口中找到本地用户和组，用户【Guest】。 双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选。
设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图： 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图： 接着单击【更改高级共享设置】，如下图： 如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：1.点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。 如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置： 此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
注意事项
- 共享打印机是在一个局域网内有一台打印机，大家都可以使用，但是如果共享打印机的这台电脑没有开机，大家就都无法使用这台打印机了。
- 网络打印机自己有一个IP，相当于一台电脑，只要网打开着大家就可以使用它，相对来说，还是网打方便一点。人们似乎觉得网络打印就是共享打印，事实上网络打印不仅仅是共享打印，它是在共享打印的前提基础上发展起来的。
- 网络打印是基于Internet的网络打印，打印机已不在是一个外设，而作为网络上的一个接点存在，是一种高端的网络打印，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。