PDF作为一种常见的PDF电子文件格式,因为良好的兼容性、安全、跨平台等特性而被广泛应用。但是和Word相比,其不易编辑的特点常常被吐槽。下面总结了常见的PDF编辑技巧,希望对大家有所帮助。
编辑PDF文档之前,我们先简单了解下PDF文档的类型。此时有的小伙伴可能感到一头雾水:纳尼,PDF还分类型?
一般来说,PDF有两种:
- 原生PDF文档,即由文本文件生成的PDF,特点是可以直接复制文本。
- 图片/扫描生成的PDF文档,需要先用OCR功能识别之后才能使用下列方法继续编辑。
- 另外,其实还有一种不太常见的文档是“双层PDF“,这里我们暂且不考虑。
对于第二种文档OCR识别的操作步骤如下(以文电通PDF套装版为例):选择“高级”---“OCR”---“当前文件/多个文件”(多个文件是指同时对多个PDF进行OCR识别)---选择页面范围/OCR语言---“使可供搜索和编辑”。
注意:OCR是无法100%识别准确的,外识别效果和文档的复杂程度和软件的识别准确率有关。
方法一:编辑文本功能
如果只需要对PDF文档中的小部分内容进行修改,此功能最为合适。
- 在软件中打开想要修改的PDF文档,选择“主页”—“编辑文本”。
- 可以对字体、字号、颜色、行距等进行编辑。
方法二:转换为可编辑模式
此方法是将整个PDF文档转成类似于Word的可编辑模式,适合全面编辑PDF的需求。在该模式下,可以从0开始创建一篇全新的PDF文档,或是通篇进行编辑修改,比如修改字体、段落、插入页面、表格、目录、页眉页脚、设置页边距、页面的大小等等。
- 选择“高级”—“转换为可编辑的PDF”
- 选择想要编辑的页面,点击转换。
方法三:PDF转Word后进行编辑
PDF转Word的方法主要有两种:
- PDF转换器软件转换
- 在线PDF转换网站转换
以加加PDF在线转换为例,直接将想要转换的文件拖到网站窗口中即可自动转换,完成后下载即可,不用下载软件、注册或登录,非常方便。
以上即为大家总结的所有PDF编辑技巧,你学会了吗?