WPS推出了【账号加密】功能，能从源头上解决因忘记密码而打不开加密文档的困扰。通过WPS【账号加密】方式进行文档加密，账号就是加密密码，文档只能限定在一个登录账号打开，省去了需要记忆加密密码的繁琐。具体操作如下：
电脑端入口
打开WPS Office客户端，使用QQ、微信、邮箱、钉钉、微博等任何一种方式登录账号，打开任一类型文档，选择工具栏的【安全】页面，点击【文档权限】功能。
在接下来的弹出窗口中，打开【私密文档保护】开关，即可为文档开启保护。
如此一来，便不再需要进行密码加密，因为只有登录开启保护的账户才能打开该文档。即便该文档被他人下载下来，在未登陆开启该文档保护的WPS账号的情况下，别人也完全无法打开被保护的文档：
安卓端入口：
使用WPS Office安卓客户端打开任一文档，点击菜单栏最左侧的【工具】按钮，选择【文件】，点击【加密文档】，选择【账号加密】即可。
身处职场的你，如果还没有养成文档加密的习惯，那就尝试使用更为科学的WPS【账号加密】功能吧。在保护公司私密文档的同时，也能保证自己的劳动成果不被他人轻易拷贝。
倘若你目前正在使用传统的文档加密，却常常遇到密码忘记、文档打不开的情况，那么不妨试一试WPS【账号加密】功能，体验云办公时代里，更为便捷实用的文档加密方式。