工欲善其事,必先利其器。WIN10系统固然强大,亦需一些很好的软件才能如虎添翼。本人现将自用很久的软件推荐给大家。
提前话:
本文面对群体是商业职场用户,部分推荐软件是收费软件。现在是知识付费时代,秉承对优秀开发者的支持,必要的支持还是有必要的。尤其一些优秀的收费软件,没有广告,没有干扰用起来简直太好了!
一、文字、表格、PPT等核心办公套件(OFFICE 365 )
资金充足前提下,强烈推荐OFFICE 365,它按年收费,但能确保时刻获取最新的OFFICE功能,尤其对于“大表哥、大表姐、PPT大神”用户,更是必备神器。相比较其它而言,office365有三大优势:
1、自带 onedrive 云盘,与win10系统深度集成
有个小窍门,将系统库”文档、桌面“两个文件夹直接与onedrive关联,这样可实现您的办公常用文件始终在云端。试想一个场景,公司下班还有一堆工作没做完,关电脑,直接空手回家,再打开家里的个人电脑,无缝衔接继续办公。这个场景现在只有office365可以实现!(具体细节不表,后续我出个专题来介绍)。
Onedrive可设置自动同步文件夹便于云端办公
2、EXCEL强大的数据处理能力(宏、与Access\python等其它工具的深度互动电脑 )
如处理简单数据呈现wps完全可以胜任,但如果数据处理高阶应用基本还是excel的天下,一些分析模型的建设,尤其现在非常火的python数据处理,很多第三方支持库都是对excel支持最好。
3、时刻最新的功能更新(独享的在线资源库)
office365还有一个激动人心的特性就是时刻更新,尤其在线资源库(图标库、图片库、模板库等)非常丰富好用,很多人做PPT要使用”Isidle,PPT大师“等插件,但安装office365的化个人认为是完全不需要那些插件的,office365的在线资源库完全可以胜任。
丰富的在线”图标、贴纸 电脑、插图、主题、模板”资源
当然了,office365是订阅收费(按年缴费),很多平台购买都有优惠政策,百元左右投资受益一年,我觉得还是很值得的。
二、流程图(EdrawMax)、思维导图(MindMaster)
鄙人是从事人力资源的,所以流程图、思维导图是常用工具,曾今测试过很多软件,visio,freemind,xmind,mindmanger等,但用来用去,最后还是选择了亿图旗下的这两款推荐给大家,推荐理由有二:
1、丰富的分享社区和模板资源
前文提到,这是一个知识付费的时代,亿图比较前瞻性的建立了脑图社区,允许用户自主上传自己的优秀作品(并可设置收费),得益于亿图社区的持久积累,社区资源非常丰富,我要看一本书前往往在其导图社区内都能找到自己需要的脑图资料参考。另外自己做的脑图上传上去,每月赚点零花钱还是很惬意的~非常推荐。
丰富的脑图社区,随用随取
2、强大、全面、高效的软件功能
思维导图我层一直使用xmind,但这个软件貌似性能优化不足,打开总要等好久,但MindMaster却不同,打开效率非常快,且里面的功能比起Xmind只多不少,还有手机版,总而言之,用就是了,强烈推荐!
同样,这两个软件也是收费的,但它是一次性付费,永久可用,还是很值得拉。
三、知识管理、笔记软件(OneNote)
终于来一款免费的了,微软也是于2019年将onenote软件从office套件中单独拿出来免费提供给所有用户,电脑是一款非常棒的知识管理和笔记软件,个人感觉比Evenote要好用很多。
OneNote现在微软应用商店可下载
四、文件管理(TotalCommander)搜索软件(Everything)
办公学习,经常要处理大量文件,很多人都对着桌面密密麻麻的文件抓头发,有了这两款任一个或兼备就不用烦恼这个问题了。
TotalCommander是收费软件,学习成本较高,但用会后就离不开他了,它是文件处理的不二神器,像批量文件改名,一键打开所有文件等骚操作对它来说轻而易举,唯一的问题就是界面略丑了。
Everything,日常使用频率最高的需求就是找文件了,Everything让这一切轻而易举,你只需要打开软件,输入文件名,你要找的文件就出来了,它最大的优势就是一个子”快“,快到你无法置信,系统自带搜索需要20几秒的操作,在everything来看,往往只需要1秒。。而且,这个软件是免费的哦。
五、下载软件(IDM)浏览器扩展(Tampermonkey)
很多人都受够了迅雷的广告和会员,受够了百度网盘的限速,那么IDM绝对是你的不二选择,他也是一次性收费软件,但轻巧的文件和高效的下载,用了它你可以卸载掉其它所有下载软件了。
简洁、高效、没广告,IDM完美
另外,网络浏览很多网站都有各种限制(比如视频广告、比如百度搜索广告、比如会员限制等)大家可以试试Tampermonkey(俗称油猴)浏览器扩展,具体操作就不介绍了大家可自行百度或等我后续专题介绍,你会发现新世界,原来看视频是可以跳过广告的,原来百度搜索是可以不出广告的,原来百度网盘资料是可以直接下载的~
六、截图(Snipaste)录屏(Screenbits)
这两款软件都是免费,以前我的截图不是用微信就是用钉钉,但偶尔没打开这俩软件就失效,且他们自带的截图功能还是太少,找一个真正专业的截图软件还是很有必要的,Snipaste就是其中的佼佼者。
截屏、录屏办公必备操作
录屏亦如是,经常我们需要将我们的一个PPT啦或者一些资料和其它人讲解一下,可大家时间往往不一致聚不到一起怎么办,那就先录下来直接发给他们吧,Screenbits就是这样的神器。组织沟通的利器!
以上就是针对职场人士的一些软件推荐,都是我自用很多年的宝贝,虽然收费,但都是精品,体验极佳,推荐大家使用。电脑您是否也有好的建议呢,欢迎评论分享。
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