本文将详细介绍Win7下如何实现同个局域网内共享打印机。经测试,Win10/Win7/XP之间均可正常连接。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(1)

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(2)

第一步:取消禁用Guest用户

1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【管理】,如下图所示:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(3)

2. 在弹出的【计算机管理】在本地用户和组列表中找到【Guest】用户,如下图所示:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(4)

3. 双击【Guest】,打开【Guest属性】窗口,确保【账户已禁用】选项没有被勾选,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(5)

第二步:共享目标打印机

1. 快捷键【win I】,选择【设备】,选择设备与打印机,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(6)

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(7)

2. 在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接,驱动已正确安装),在该打印机上右键,选择【打印机属性】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(8)

3. 切换到【共享】选项卡,勾选【共享这台打印机】,并且设置一个共享名(请记住该共享名,后面的设置可能会用到),如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(9)

第三步:进行高级共享设置

1. 在右下角系统托盘的网络连接图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(10)

2. 单击列表中的【更改高级共享设置】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(11)

3. 具体设置可参考下图,其中的关键选项已经用红圈标示,设置完成后不要忘记保存修改。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(12)

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(13)

注意:如果是工作或专用网络,具体设置和上面的情况类似,相应地应该设置选项,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(14)

第四步:设置工作组

在添加目标打印机之前,首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组,具体过程如下:

1. 点击【开始】按钮,在【计算机】上右键,选择【属性】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(15)

2. 在弹出的窗口中找到工作组,如果计算机的工作组设置不一致,请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。

注意:请记住【计算机名】,后面的设置会用到。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(16)

3. 如果处于不同的工作组,可以在此窗口中进行设置:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(17)

注意:此设置要在重启后才能生效,所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机,使设置生效。

第五步:在其他计算机上添加目标打印机

注意:此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在Win7和XP系统中的过程是类似的,本文以Win10为例进行介绍。

添加的方法有多种,在此为小编只介绍两种。

首先,无论使用哪种方法,都应先进入【控制面板】{(Win X) P},打开【设备和打印机】窗口,并点击【添加打印机】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(18)

系统会自动搜索可用的打印机。

如果前面的几步设置都正确的话,那么只要耐心一点等待,一般系统都能找到,接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

原谅小编机器也没找到...可直接点击【我所需的打印机未列出】,然后点击【下一步】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(19)

接下来的设置就有多种方法了。

第一种方法:

1. 选择【按名称选择共享打印机】,点击【下一步】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(20)

2. 找到连接着打印机的计算机,点击【选择】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(21)

3. 选择目标机器(打印机名就是在第二步中设置的名称),点击【选择】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(22)

接下来的操作比较简单,系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此,打印机已成功添加。

第二种方法:

1. 在【添加打印机】窗口选择【按名称选择共享打印机】,直接输入"\计算机名\打印机名"(计算机名和打印机在上文中均有提及,不清楚的朋友往上翻)。如果前面的设置正确的话,当还输入完系统就会给出提示(如下图)。

接着点击【下一步】。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(23)

注意:如果此步操作中系统没有自动给出提示,那么很可能直接点击【下一步】会无法找到目标打印机,此时我们可以把"计算机名"用"IP"来替换,如下:

例如小编主机IP为192.168.21.170,那么则应输入"\\192.168.21.170\Sharp MX-M350U PCL 6"。查看系统IP的方法如下:

1.1 系统托盘【网络】图标上右键,选择【打开网络和共享中心】,如下图:

1.2 在【网络和共享中心】找到【本地连接】,单击,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(24)

1.3 在弹出的【本地连接 状态】窗口中点击【详细信息】,IPv4 地址就是本机的IP地址。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(25)

当然你也可以直接通过快捷键"win R—>cmd—>ipconfig/all"来查看。

2. 接下来继续前面的步骤,和第一种方法一样,系统会找到该设备并安装好驱动,只需耐性等待即可(如下图)。

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(26)

3. 接着系统会给出提示,告诉用户打印机已成功添加,直接点击【下一步】,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(27)

4. 至此,打印机已添加完毕,如有需要用户可点击【打印测试页】,测试一下打机是否能正常工作,也可以直接点击【完成】退出此窗口,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(28)

成功添加后,在【控制面板】的【设备和打印机】窗口中,可以看到新添加的打印机,如下图:

w10局域网打印机共享怎么设置(win10局域网共享打印机设置教程)(29)

至此,整个过程均已完成,没介绍的其他方法(使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单,过程类似,这里不想赘述。

如果在第四步的设置中无法成功,那么很有可能是防护软件的问题,可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。