在日常的数据处理中我们经常会遇到异常的数据,根据这些数据的异常情况可以使用不同的数据处理方法,以下是罗列出的一些常见的问题及处理方式,希望对大家有帮助。
1.每列的数据格式是否一致?
IS类的函数是用来监测数据类型,采取刷新、分列、函数等其中任一处理即可。
2.是否存在重复数据
删除重复项、标记重复项、类似于SQL语句的过滤重复数据
3.数据中是否包含了多余的空格或其他不可见的字符
批量的替换可以处理这个问题,同时可以利用记事本、Word等其他程序打开看到这电脑些不可见的字符,也可以使用TRIM、CLEAN、NUMBERVALUE等函数去除不可见的字符,定位条件也是删除对象的不错选择。
4.单元格中存在换行符
使用Alt + 电脑 10组合键批量清除换行符
5.单元格中存在不必要的超级链接
使用选择性粘贴可以快速的消除超级链接
6.是否存在数据长度及数据类型不一致的数据
可以使用LEN函数确定数据的长度,使用TYPE函数确定数据的类型
7.文本类型中的数据大小写不一致
可以使用UPPER、LOWER、PROPER函数来转换大小写
8.是否存在不应该是空白的空白单元格
ISBLANK函数检查是否为真空白,补齐空白单元格数据
9.是否存在末尾有减号问题
使用数据分列来检测
10.外来表格有数据但是打开后为空白
可以使用记事本打开,然后再使用数据加载,重新导入的Excel中。
11.无法插入行或者列
删除空白行或者列,取消合并单元格后重新尝试。
12.表格打开非常的缓慢且卡顿等
不打开问题表格使用,直接使用空白表使用SQL语句读取数电脑据
13.表格中存在干扰码导致计算错误
复制粘贴到Word中选定多有格式类似的文本,删除干扰码。