平时接触到的文档格式比较多,容易遇到格式不符的情况,所以格式转换对于我来说简直就是家常便饭。那么该如何解决文档格式的转换问题呢?这还得借助专业的转换工具来实现,下面分享两种不同情况的实现方法,大家喜欢哪种就“抱走”哪种吧!
最常见的文档格式转换那就是Word转PDF啦,我们都知道,Word更便于编辑,PDF是开放统一格式,适合跨设备传播。下面以word转PDF为例,将方法分享出来,一起来看看吧!
NO.1 另存为(单个文件转换)
这种方法想必大家都会,打开Word文档,然后点击选择【文件】-【另存为】之后在弹出的窗口中,将【文件类型】选择为【PDF文件格式(*.pdf)】,然后点击【保存】就行了。
缺点:文档内容较为复杂的时候不推荐,因为会影响文字排版,导致乱码
NO.2 借助文件格式转换器(批量转换)
文档转换格式,很多情况下不止有一份,当我们需要将大量的文件需要转换的时候,第一种方法显然不适合。不仅要保证内容的质量,还要保证工作的效率吖。
推荐使用:金舟PDF转换器
推荐理由:支持海量格式进行转换,能够批量转换,操作简单
操作方法:
第一步、打开后,根据自己的需要,点击选择“文件转PDF”选项;
第二步、然后在左侧选择“word转PDF”功能,再将需要处理的word文档批量拖拽进来;
第三步、转换时,可以自定义选择页码进行转换,点击“全部”;
如图,在这里选择需要转换的页码就可以了;
第四步、最后,点击右下角的“开始转换”就行了;
第五步、转换完成后,点击前往导出文件位置浏览文件吧;
第六步、用PDF阅读器打开文件,以下就是转换好的PDF文档啦,内容都是完整的,利用PDF编辑器打开的话,还可以直接进行编辑哦。