我们在日常办公中，会经常分享一些文档给同事、客户等，工作上方便但是也会带来一些隐患，老是担心文档会被复制、下载和打印。
特别是一些重要的文件，一不留神自己辛辛苦苦整理出来的商业计划书，一转眼就被别人剽窃走了。
而且作为公司管理人，对于这样的情况也是很头疼，别着急，我们今天就来分享一下，云盒子是如何在根源上控制外发文件，防止文件被随意扩散。
首先我们先来看效果：
1、打开文件，页面动态显示当前使用者的IP、账户、时间等信息；
2、可控制文件解密次数、密码，保证文件在线状态才能打开。
3、使用截图快捷键时，界面黑屏，并显示当前文件不可截屏；
（非常态下截图）
4、打开文件后，可以进行预览和编辑，但是无法截屏、
5、支持单向剪切板：外部文件可复制粘贴到云文件，但禁止将云文件内容复制到外部；
这其实是云盒子的外链沙箱功能，能实现外发、离线文件的安全管控，即使文件离开文档中台，还是可以管控，文档安全掌握在自己手上。
云盒子-私有云企业网盘_企业云盘_私有云存储_文档云
操作步骤：
1、选择文件，右键【创建外链】
2、勾选【下载】，设定【提取密码】、【限制次数】、【有效时间】
3、对于外发的文件，启动下载后需安装解密控件打开；
4、将外链和密码通过微信等社交软件发布给客户，对方需要下载文件和外链沙箱控件，文档格式将变成【.ocld】；
5、打开文件时，要手动输入外链密码，密码不正确时无法打开。
现在越来越多的企业注重文件外发的可控性，特别是政企事业单位、制造业、金融行业、医院行业等，时刻担心文件，文档被随意转发，云盒子外链沙箱很好的解决了这个问题。
除此之外，云盒子还是集透明加密、内外网隔离、权限控制、文档使用跟踪、多平台多终端数据同步等多项技术和功能于一体的私有文档云平台，帮助企业更好的管理数字资产。