目前信息化已成为品牌实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保证，但随着计算机技术、网络技术与通讯技术的发展，企业内部纷纷开始建立企业内部的局域网络，企业追随信息化的步伐逐渐增强计算机及其网络等硬件的同时，各种新兴办公软件也逐步搬上了公司台面，但是网络通讯方便的背后，隐藏着管理上的漏洞，一个企业对外网络不设防的情况下，会随之给企业造成严重的信息安全隐患。
企业泄密有几种情形：一类是技术失窃，比如一家公司的软件技术马上就被另一家公司复制，并展开竞争；或者，一些员工在一家公司做了一段时间，自己出去创业。另一类是经营型商业秘密失窃，企业积攒十几年或几十年的客户，被新来的职业经理人带走。此外还有一种情况，财务总监泄密甚至可能会给企业带来法律风险，这也是老板最担心的。
无论是存储在笔记本电脑还是移动存储上的敏感数据，一旦设备丢失或被盗，都意味着获得者可以轻松的访问数据。仅凭电脑登录密码是不能保护公司电脑上面的数据不被访问的，因为通过引导设备可以轻松绕过他们。然而数据加密软件提供了一种保护数据的有效方法。通过对公司电脑中文档进行加密，加密后的文件在工司内部打开没有任何感知，一旦文档流出，或者是设备丢失，外部人员在任何情况下都是没法访问其中的敏感数据，使用SES加密软件后的文件，离开企业使用的网络环境，在没有授权的情况下，将会打不开文件或者打开是乱码。
重要资料对外泄露主要是通过文件外发或者U盘拷贝。SES隐形加密软件通过文件外发管控，限制文件通过邮件，聊天等软件进行上传外发。针对U盘设置使用的权限，防止文件的对外拷贝。针对不同的员工可以指定不同的权限。
SES隐形加密软件的外发文件管控功能禁止通过一切方式的外发行为，防止员工将公司重要文档上传到云或者外发给其他有潜在威胁的好友用户，全面禁止文档外发风险。
SES隐形加密系统在网站在线购买并自动生成，具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。