1、首先电脑上要先安装一个WINRAR压缩软件，这个相信很多人都有安装，然后在D盘创建一个文件夹，取名为办公文件吧，假设这个就是你用来放重要文件的文件夹。右击这个文件点“添加到压缩文件”
2、弹出下面窗口，点击“备份”——勾选“按掩码产生压缩文件名”。
3、切换到“常规”选项卡，点击“浏览”，选择你的U盘或移动硬盘路径，如下图。
4、点击“配置”——保存当前设置为新配置。
5、配置名可以随便取一个，然后按下图把三个勾都选上，然后一路点击确定。
6、然后桌面上就出现了一个名为“配置”的压缩文件，右击它点属性，把目标路径复制一个，等下会用到。
7、同时按WIN+R键，输入compmgmt.msc
8、然后会跳出“计算机管理窗口”，点击“任务计划程序”——“创建基本任务”。
9、先给这个计划起一个名字，例如“自动备份”
10、这里选择“每天”，下一步
11、假如你是每天晚上六点下班，那你可以把时间设置为17：55，这样到了这个时间点电脑就自动开始备份文件了。
12、选择“启动程序”，下一步。
13、然后把我们刚才复制的那个目标路径粘贴到这里，下一步。
14、出现下面这个弹窗，不用管它，点是。
15、点击完成。
16、这样到了17：55，电脑就会自动弹出下面窗口，你只要按一下回车，文件就备份到你的U盘里面了。
17、如下图，这个就是备份好的文件，后面跟着的一串数字表示备份的日期。
这个方法比较适合办公文员使用，或者是每天都要录入新数据到办公文档的朋友。如果你的资料真的非常重要，不妨用这个方法给你的资料增加一道保护屏障。