一到年末,我们在对本年进行数据统计汇总时,可以使用WPS 表格的"分类汇总"功能。

它可以将单元格中的数据分类显示,分别统计,十分便捷。

以此《货物出库表》为例,给大家演示如何使用此功能。

步骤如下:

◾首先要对此表进行排序。

点击上方菜单栏数据-排序,此时弹出排序对话框。

设置关键字为"货物名称",选择升序,点击确定。

wps分类汇总在哪里(wps数据分类汇总表的方法教程)(1)

然后点击上方菜单栏数据-分类汇总

"分类字段"中选择货物名称,"汇总方式"选择原有数量、出库数量和剩余数量。

点击确定,即可快速对此表分类汇总。

wps分类汇总在哪里(wps数据分类汇总表的方法教程)(2)

在表格左侧可以隐藏或展开分类数据。

"分类汇总"功能不仅智能将数据进行分类统计,还自动生成一、二、三级分类。

wps分类汇总在哪里(wps数据分类汇总表的方法教程)(3)

学会这个功能,不会数据透视,也能轻松分类汇总了。