1、 删除空格
① 在word文档中依次点击“开始”---“替换”，则出现以下对话框。
② 在“替换”选项卡中的“查找内容”输入框中输入一个空格，即按一下空格键即可。
③ “替换为”中什么都不要输入，即用“无”替换空格。
④ 点击“全部替换”，此时文档中的空格全部都没有了。
2、 删除空段
同样使用查找和替换功能来实现，具体如下图步骤：
①首先，按照以上步骤删掉文档中的空格，使前后两个段落符号相邻在一起。
② 将光标移到“查找内容”处，依次点击“更多”、“特殊格式”，选择“段落标记”，在“查找内容”框中输入2个段落标记符号，如“^p^p”。
③ 在“替换为”框中输入1个段落标记符号，如“^p”。
④ 点击“全部替换”，此时文档中的空段全部都没有了。
注意：如果空段中含有空格，则必须首先使用以上方法删掉空段中的空格，然后才能通过以上方法删掉空段。