方法1:利用数据分列功能
选中需要转换的数据列,然后单击<数据>→<分列>打开文本分列向导框后一直单击<下一步>至第3步→<文本>格式→单击<完成>
方法2:使用TEXT函数
TEXT函数功能是将数据格式的数值转成文本,TEXT函数有两个参数,value为需要转换的数值,format_text则是需要处理成的格式,=TEXT(A1,0)意思是将A1中的数值处理成整数,如果需要带小数,可以改成=TEXT(A1,0.0)表示处理后数据带1位小数,小数点位数可以以此类推。
输入函数后<回车>后悔完成数据格式的转换,利用Excel强大的自动填充公式的功能完成所有数据的转换。
最后选中处理后的数据列,右键<复制>→右键<选择性粘贴>→<数值>完成数字格式转换为文本格式。
★Excel自动填充功能,将光标移至单元格右下角,根据Excel版本不同则会相应会显示一个加粗黑色“+”(老版本)或者绿色实心小正方形(新版本),我们可以在“+”或者小正方形上双击鼠标即可完成自动填充。
文本格式就讲完啦,下一节我们看看Excel中有哪些隐藏技能[思考]