在使用表格的过程中,遇到重复的数据很麻烦。
本期教大家:如何快速找出重复数据、避免录入重复数据
- 电脑:组装台式机
- 系统:windows 10专业版
- 版本:WPS Office 2019 PC版
1.首先选中需要查找的数据区域,在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域
2.点击确定,即可看到重复的数据被突出显示了。
3.在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。
4.避免录入重复数据:选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。
5.设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。
总结:
1.菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域;
2.将重复的数据突显出来;
3.在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”;
4.避免录入重复数据:选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域;
5.设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。