在使用表格的过程中,遇到重复的数据很麻烦。

本期教大家:如何快速找出重复数据、避免录入重复数据

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(1)

1.首先选中需要查找的数据区域,在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(2)

2.点击确定,即可看到重复的数据被突出显示了。

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(3)

3.在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(4)

4.避免录入重复数据:选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(5)

5.设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。

wps怎样筛选重复数据(wps怎么快速找出重复项)(6)

总结:

1.菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域;

2.将重复的数据突显出来;

3.在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”;

4.避免录入重复数据:选中要录入数据的单元格区域,点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域;

5.设置完毕后,一旦输入相同数据,就会弹出提示。