在工作中,文档格式转换一直都是我们苦恼的事情,如果复制、粘贴转换,不仅速度十分缓慢,而且还会出现格式混乱的情况!那有什么方法可以快速将Word和Excel相互转换呢?
其实方法很简单,下面笔者就分享分享给你!
一、Excel转Word
Excel转Word会比较简单的很多,直接选中需要转换的内容,然后在Ctrl-C复制内容。接着打开Word,鼠标右击选择粘贴,并点击第二个图标【使用目标样式】,这样Excel就会变成word格式了。
二、Word转Excel
Word转Excel就会比较麻烦了,需要考虑到排版问题。首先将需要转换的word文档另存为,然后将弹窗的保存类型改为【单个网页文件】,接着点击【保存】并关闭word文档。
打开新建的Excel表格,然后按下快捷键【Ctrl+O】,接着点击打开中的【浏览】选项。选择【所有文件】,找到刚保存网页文件并点击打开。
打开后你就可以看到Word转换成Excel了,并且里面的排版也没有改变。word转Excel需要先将Word转为网页模式,然后再去Excel打开这个网页,这样Word就能转换成Excel了。
三、专业工具转换
少数文件使用这两种方法还是挺简单的,如果几百份文件需要转换该怎么办呢?复制粘贴肯定是不行的。
其实我们可以使用【迅捷PDF转换器】这款专业工具来进行转换,不仅可以批量格式,还支持十几种格式互相转换。
比如我们需要将100分word转换成Excel,可以打开工具,选择左边的【文件转Excel】功能,然后点击工具中间的【+】号,接着就将需要转换的文件全部添加进来。
添加成功后,设置下文件保存位置,方便找到文件,接着点击【开始转换】,等到片刻后,word就会被转为Excel了。
以上就是笔者分享的内容了,学会上述三个方法,文件格式之前的相互转换会变得很简单哦!