小伙伴们好啊,前几天咱们曾经分享过一期Excel文件减肥的内容( Excel文件太大?该瘦身了 ),今天咱们再来补上一刀,分享一个文件减肥的小技巧。

除了公式多、条件格式、数据验证以及格式太多和不可见对象等原因,还有一个容易被忽视的原因就是表格的空白行太多,占用了表格容量,每当拖动一次滚动条,Excel的显示区域就会滚动很大的一片区域。

这个时候可以试试这样:

打开excle工作簿,选择其中一个工作表:

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(1)

定位到数据区域最下面的空白处

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(2)

使用快捷键Ctrl+shift+↓+→,选中空白行下面的所有空白区域:

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(3)

右键,删除

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(4)

使用同样的方法依次操作其他表格。

处理前的文件体积:

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(5)

处理后的文件体积:

excel文件太大怎么变小(excel文件瘦身的方法图解)(6)