为什么需要压缩PPT文件?

经常制作PPT的朋友应该知道,当我们的PPT制作的内容越丰富时,我们整个PPT文件就越大,特别是当PPT内含有大量高清图片时,PPT甚至可以大到上百兆。

而当我们把PPT文件制作完并群发送给领导查看时,可能就会遇到已经@领导说PPT已经完成了,请领导查看,但领导半天没见到文件的尴尬情况。另外在使用一些外邮与客户沟通时,由于外邮文件空间大小限制,使得我们不得不将PPT文件进行压缩以满足外邮文件传输要求,基于以上可能会遇到的原因,PPT文件压缩技巧值得您掌握。

wps ppt压缩文件大小(经典实用的PPT文件压缩干货)(1)

怎么进行PPT压缩?

话不多说,直接上图,此方法适合Microsoft Office PowerPoint。

wps ppt压缩文件大小(经典实用的PPT文件压缩干货)(2)

1、点击文件

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2、选择另存为

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3、点击工具

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4、选择压缩图片

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5、选择输出合适的文件即可

当我们使用WPS时,压缩方法是不一样的,WPS Office ppt 组件内提供了压缩选择,上图!

wps ppt压缩文件大小(经典实用的PPT文件压缩干货)(7)

1、选择图片,点击压缩图片选项

wps ppt压缩文件大小(经典实用的PPT文件压缩干货)(8)

2、更改分辨率,选择所有图片选项即可

这两种方式已经可以解决大部分压缩问题,但当我们的需要压缩的大小要求比较高时,可能就需要借助一些外部压缩工具了,类似于迅捷压缩软件等,但作为追求高效率的我们,怎么可能为了压缩一个PPT文件去下载安装一个软件呢。所以我比较喜欢推荐一些在线工具,无需压缩注册便可直接使用,方便快捷。PPT压缩 PPTX压缩。

wps ppt压缩文件大小(经典实用的PPT文件压缩干货)(9)

99.PDF.com是一款可用于压缩PDF、PPT、WORD文件的在线工具。免费用户一次只能上传一个文件。支持三种压缩模式:清晰优先、常规压缩及缩小优先。

相信了解了以上三种PPT压缩方法,PPT压缩对你来说绝对不是问题!关注我,你我共同进步